1Identidad y domicilio del responsable
Consultores GTC & Colaboradores, S.C., que opera con el nombre comercial GTC & Co. Contadores Públicos (en adelante, “GTC & Co.” o “nosotros”), es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable.
Domicilio: [Calle, número, colonia, código postal], León, Guanajuato, México.
Correo para temas de privacidad: contacto@gtcco.mx
Teléfono: 477 000 0000
Persona o área responsable de datos personales: [Nombre o puesto]
2Datos personales que tratamos
Según el servicio que contrates, podemos recabar las siguientes categorías de datos, ya sea directamente de ti, a través de este sitio, por teléfono, correo o WhatsApp, o por medio de las plataformas de las autoridades fiscales a las que nos des acceso:
- Identificación
- Nombre, firma, fecha de nacimiento, nacionalidad, CURP, identificación oficial y, en el caso de empresas, datos del representante legal y de los socios.
- Contacto
- Domicilio, teléfono fijo y celular, correo electrónico.
- Fiscales
- RFC, régimen fiscal, constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento, declaraciones, comprobantes fiscales (CFDI), buzón tributario, contraseña del SAT y certificado de e.firma cuando nos autorices a usarlos.
- Patrimoniales y financieros
- Estados de cuenta bancarios, ingresos, gastos, bienes, créditos, inversiones, información contable y estados financieros.
- Laborales
- Ocupación, empleador, puesto, salario y datos necesarios para registros ante el IMSS y el INFONAVIT.
3Datos personales sensibles
No buscamos recabar datos sensibles. Sin embargo, al preparar tu declaración anual, algunos comprobantes de deducciones personales (por ejemplo, honorarios médicos, hospitalarios o de terapias) pueden revelar información sobre tu estado de salud.
Cuando esto ocurra, trataremos esa información únicamente para aplicar las deducciones que te correspondan y te pediremos tu consentimiento expreso y por escrito, que podrás otorgar al firmar tu contrato de servicios o por medio de un formato específico.
4Para qué usamos tus datos
Finalidades primarias, necesarias para prestarte el servicio
- Atender tus solicitudes de información, cotización o consulta.
- Elaborar la propuesta de servicios y, en su caso, formalizar el contrato.
- Llevar tu contabilidad y preparar tus estados financieros.
- Calcular, preparar y presentar declaraciones, avisos y pagos ante el SAT, el IMSS, el INFONAVIT y autoridades estatales o municipales.
- Emitir, recibir, validar y cancelar comprobantes fiscales digitales.
- Calcular y timbrar nóminas y administrar movimientos afiliatorios.
- Atender requerimientos, cartas invitación, revisiones y aclaraciones ante autoridades.
- Realizar trámites como inscripción al RFC, actualización de datos y obtención de constancias.
- Facturar y cobrar nuestros honorarios.
- Cumplir las obligaciones legales que nos corresponden como despacho.
Finalidades secundarias, no necesarias para el servicio
- Enviarte boletines y avisos sobre cambios fiscales que puedan interesarte.
- Informarte sobre servicios nuevos o adicionales del despacho.
- Pedirte tu opinión sobre la calidad de nuestro servicio.
5Cómo negarte a las finalidades secundarias
Si no quieres que usemos tus datos para las finalidades secundarias, envía un correo a contacto@gtcco.mx con el asunto “Negativa finalidades secundarias”, indicando tu nombre completo. Puedes hacerlo en cualquier momento.
Tu negativa no será motivo para negarte los servicios que contrataste.
6Datos de terceros que nos proporcionas
Para algunos servicios, como la nómina o la contabilidad de tu empresa, puedes entregarnos datos de otras personas: tus trabajadores, socios, clientes o proveedores. En esos casos, tú eres responsable de esos datos y nosotros los tratamos por tu cuenta, solo para prestarte el servicio contratado.
Al entregarlos, declaras que cuentas con el consentimiento de sus titulares o con otra base legal para compartirlos con nosotros, y que les diste a conocer tu propio aviso de privacidad.
7Con quién compartimos tus datos
Solo transferimos tus datos personales cuando la ley lo permite o lo exige, a los siguientes destinatarios:
- Autoridades fiscales, de seguridad social y de vivienda (SAT, IMSS, INFONAVIT, autoridades fiscales estatales y municipales), para cumplir tus obligaciones y las nuestras.
- Autoridades administrativas o judiciales que lo requieran mediante mandato fundado y motivado.
- Instituciones financieras, solo cuando tú nos lo pidas para un trámite específico.
Estas transferencias no requieren tu consentimiento, porque son necesarias para cumplir una obligación legal o la relación contractual que tenemos contigo.
Además, nos apoyamos en proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones, como proveedores de certificación de CFDI (PAC), software contable y de nómina, almacenamiento en la nube y correo electrónico. Esos proveedores están obligados a mantener la confidencialidad de la información y a no usarla para otros fines.
8Tus derechos ARCO
Tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificarlos si son inexactos o están incompletos, cancelarlos cuando consideres que no se requieren para alguna de las finalidades de este aviso, y oponerte a su tratamiento para fines específicos.
Cómo presentar tu solicitud
Envía un correo a contacto@gtcco.mx con el asunto “Solicitud ARCO” que incluya:
- Tu nombre completo y un medio para comunicarte la respuesta.
- Copia de tu identificación oficial o, si actúas por medio de un representante, el documento que acredite su representación.
- Una descripción clara de los datos sobre los que quieres ejercer tu derecho y qué derecho quieres ejercer.
- Cualquier documento que facilite localizar tus datos. Si pides una rectificación, indica la corrección y agrega el documento que la respalde.
Plazos
Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde que recibamos tu solicitud completa. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando el caso lo justifique.
Hay datos que la ley nos obliga a conservar, como la contabilidad y su documentación, aunque solicites su cancelación. En ese caso los bloquearemos y solo los usaremos para cumplir esa obligación hasta que termine el plazo legal.
9Revocación del consentimiento
Puedes revocar el consentimiento que nos diste para tratar tus datos, siguiendo el mismo procedimiento de la sección anterior con el asunto “Revocación de consentimiento”.
Ten en cuenta que no siempre podremos atender tu solicitud de inmediato, porque es posible que una obligación legal nos exija seguir tratando algunos datos. También debes saber que, si revocas tu consentimiento para las finalidades primarias, no podremos seguir prestándote el servicio.
10Cómo limitar el uso o divulgación de tus datos
Puedes pedirnos que dejemos de enviarte comunicaciones informativas o promocionales escribiendo a contacto@gtcco.mx. Te incluiremos en nuestra lista interna de exclusión.
También puedes inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor.
12Conservación y seguridad
Conservamos tus datos durante el tiempo que dure nuestra relación y, después, durante los plazos que exigen las leyes fiscales y mercantiles. Por regla general, el Código Fiscal de la Federación establece un plazo de cinco años para conservar la contabilidad y su documentación.
Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. Nuestro personal está obligado a guardar el secreto profesional y la confidencialidad de la información, incluso después de terminada la relación.
Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos, te lo informaremos sin demora para que puedas tomar medidas.
13Cambios a este aviso
Podemos modificar este aviso por cambios en la ley, en nuestros servicios o en nuestras prácticas de privacidad. Publicaremos la versión vigente en esta página, con su fecha de última actualización, y te avisaremos por correo cuando los cambios sean relevantes.
14Autoridad y consentimiento
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales fue vulnerado, puedes acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales, que actualmente es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
Al proporcionarnos tus datos personales después de haber tenido a tu disposición este aviso, aceptas su tratamiento en los términos aquí descritos, salvo en lo relativo a datos sensibles, para los que siempre te pediremos tu consentimiento expreso y por escrito.